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毕业生就业派遣手续基本介绍及注意事项
2013-04-18 11:10  

一、暂缓就业

(一)什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时,可以由个人向学校提出暂缓就业申请,经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。

经批准,毕业生的户口暂留学校,档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管,保管其档案免收服务费用暂缓期为两年。暂缓就业期间,如能落实就业单位者,可按照有关就业程序办理就业报到手续,逾期未落实就业单位者,其户口和档案迁回其入学前户籍所在地。

(二)暂缓就业的申请

5月1—15日毕业生提交书面申请,经各系审核,毕业生就业指导中心审批后,在6月5日前,学院将申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东大学生就业在线上报其就业方案,6月20日至30日,各系发放条形码和暂缓就业协议书,并组织已申请暂缓就业的毕业生签订暂缓就业协议书。

温馨提示:广东省高校毕业生就业指导中心规定,凡逾期未办理暂缓就业的毕业生,责任自负,不能补办暂缓就业。

(三)什么情况下可以考虑办理暂缓就业

 1、已经与用人单位签订协议书,但在5月20日前仍未拿到用人单位上级主管部门或地级市人事局审批(接收函)的毕业生;

2、有就业愿望,但在5月20日前仍未找到就业单位而档案户口又不愿意迁回生源地的毕业生;

3、落实了就业单位,单位暂不解决档案、户口的毕业生;

4、考研究生(专升本)、公务员等待正式录取通知的毕业生;

5、自主创业还在办理工商营业执照的毕业生;

6、已有就业单位,但要一年见习期满后才正式办理接收手续的毕业生。

特别说明:外国国籍生源、港澳台生源、未取得毕业资格、毕业前申请出国(出境)留学的学生、结业生及留级生不能办理暂缓就业。

(四)暂缓就业学生档案及户口管理

1、毕业生离校前暂不发《普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,档案送省就业指导中心托管,户口(已迁移到学校的)托管在学校保卫处。

2、暂缓就业期限内,毕业生找到接收单位后,凭有效的单位接收函件、《暂缓就业协议书》直接到省高校毕业生就业指导中心办理派遣手续;回生源地就业的,凭《暂缓就业协议书》直接到省高校毕业生就业指导中心办理派遣手续。

3、暂缓就业期限届满时,毕业生必须在暂缓期限届满后的十天内,到省就业指导中心办理有关派遣手续,过期不办理者,档案一律由省高校毕业生就业指导中心寄回生源地毕业生就业主管部门(生源地人事局),户口托管在学校的也转回生源地。

(五)暂缓就业的取消

1、办理时间和地点:每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业;

2、办理材料:回生源地就业的,需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;跨生源地就业的,需就业单位有效证明或人事局接收函,有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;

3、办理程序:持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证(蓝色联报到证转户口用,白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案),持报到证到学校保卫处转户口(或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口)。

温馨提示:过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生于两年期满后到各系辅导员处领取报到证,办理报到入户手续,党员毕业生取消暂缓就业后,要到所在系部转党组织关系和党员材料。

(六)暂缓就业毕业生应注意的问题

1、办理暂缓就业的毕业生,在档案移交到广东省高校毕业生就业指导中心保管后,毕业生如果要解除暂缓就业,须由本人到广东省高校毕业生就业指导中心(地址:广州市农林下路72号之一3楼)办理解除手续,领取报到证后,再凭报到证到学校保卫处迁移户口;

2、暂缓就业的期限为两年,逾期不办理解除者,其档案将由广东省高等学校毕业生就业指导中心转回生源地毕业生就业主管部门(人事局),报到证统一签发到学校就业中心,由各系毕业班辅导员保管;

3、申请了暂缓就业的学生毕业后不再享受在校生的任何待遇;在暂缓期限内,如果毕业生有违法违纪以及民事纠纷、劳动纠纷、债权债务纠纷,所引起的法律责任及后果由毕业生自己承担;毕业生如被劳动教养或犯罪被追究刑事责任的,广东省高等学校毕业生就业指导中心将取消其暂缓就业资格,把其档案直接转回生源地就业主管部门;

4、暂缓期限内,如果毕业生需要办理与就业、升学无关的证明(如《失业证》、《未婚证》、《计划生育指标》等),必须解除暂缓就业协议,并办理把档案户口转回生源地的有关手续,毕业生所需要的证明需回生源地办理;

5、暂缓就业期间不能计算工龄及办理职称的评审。

二、毕业生档案手续

(一)毕业生档案的整理

学校就业指导中心在7月及时整理毕业生的档案材料,根据安排及时归档。

(二)毕业生档案的转递

档案毕业生档案原则上转递到毕业生就业单位的人事主管部门(即报到证左上角的抬头单位,如:报到证抬头单位是梅州市人事局,则该生的档案转给梅州市人事局)。

1、已落实就业单位的,毕业生的人事档案由学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址,经机要局投寄或集中移交到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门;

2、读研毕业生,按学生读研所在学校地址投递档案;

3、办理了暂缓就业的,毕业生的人事档案由学校统一转由省高等教育学校毕业生就业指导中心统一保管;

4、已办理出国的毕业生,按其生源地地址将其档案转回生源地人事档案管理部门;

5、既没落实就业单位,也没有办理暂缓就业的,学校原则上将其档案转回生源地就业主管部门(一般为地市人事局或其直属人才交流中心)保管。广州生源一般转到广州市高校毕业生就业指导中心保管。

三、毕业生报到手续

(一)报到证的涵义

报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联(正联和副联),正本为蓝色由毕业生持有到单位报到时用;副联为白色(也叫通知书)一般由学校学生档案室负责放进毕业生的档案。

(二)学校发放报到证时间

每年的6月20日至30日领取第一次方案的报到证。

每年的7月1日至10日领取补充方案的报到证。

(三)报到的相关规定

按规定时间及时到单位报到。如果已派遣的毕业生不按时到单位办理报到入户手续的,造成的经济损失、单位辞退、公安局注销其户口等后果,责任由毕业生自负。

温馨提示:《报到证》是毕业生报到入户的重要凭证,一定要妥善保管,若遗失原则上不再补发。

(四)不签发报到证的情况

1、不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证(在取得毕业证后三个月内再提出派遣申请。);

2、继续升学毕业生(读研、专升本)不签发报到证;

3、申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证;

4、办理了暂缓就业的毕业生不签发报到证。

四、毕业生调整改派手续

受理时间:当年的7月至次年的6月,每个月的最后一周,由学校统一报送有关材料(原派遣单位的退函、新录用单位的接收函、原报到证)。

特别说明:

1、对派遣到我省12个山区市(韶关、清远、湛江、茂名、阳江、肇庆、河源、梅州、潮州、揭阳、汕尾、云浮)的毕业生,只要当地需要,原则上不作调整;

2、对已与用人单位签定就业协议的毕业生,原则上不作调整;

3、省教育厅明确规定:通过人才市空挂档案的毕业生,一律不予改派;

4、有下列情形之一者,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,由学校将其户粮关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理。

(1)不顾国家需要,坚持个人无理要求,经多方教育仍拒绝改正的;

(2)自派遣之日起,无正当理由超过三个月不去就业单位报到的;

(3)报到后,拒不服从安排或无理要求用人单位退回的;

(4)其他违反毕业生就业规定的;

五、就业派遣相关信息

(一)接收毕业生的户口档案的有效的接收证明包括:

1、公务员录取通知书;

2、各地市(县、区)人事局、教育局签发的录用通知书(函);

3、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(函);

4、省外单位所在地人事部门签发的录用通知书(函);

5、普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书(有人事权主管单位盖章)。

(二)上报时间:

每年的4月开始至6月10日为第一次上报就业方案时间;

6月20日至6月30日为补报就业方案时间;

7月1日起为报调整方案时间

温馨提示:毕业生不在规定时间提交有效证明的,产生的一切后果自负。

(三)就业方案的上报途径:

凡是列入2010届就业计划的毕业生,都必须在5月30日前向系里报送本人的就业去向(主要包括单位主管、 单位所在地为、具体单位名称为、单位性质为、单位联系人和联系电话等信息),各系认真审核毕业生的就业信息(核对毕业生的协议书及有效接收证明),然后将毕业生的就业信息通过广东大学生就业在线报送,学校就业指导中心复审后提交省毕业生高校就业指导中心审批。

(四)毕业生报送就业去向的信息

就业方案与派遣说明

(1)回生源地就业:

毕业生需提供与单位签订的就业协议书或者签约单位的接收证明。

(2)跨地区就业:

必须有单位所在地毕业生就业主管部门的接收证明或在就业协议书上签章。

(3)到省直及中央驻粤单位就业:

必须有省直及中央驻粤单位主管部门的接收证明或在就业协议书上签章。

(4)到省外就业:

必须有单位所在地毕业生就业主管部门的接收证明或在就业协议书上签章。

(五)升学深造及出国留学

1、申请出国(出境)的毕业生,在规定的期限内(5月30日前)提出申请,经批准后,学校不再负责其就业,不签发报到证;

2、在离校后未获得出境的,学校可将其档案、户粮关系转至家庭所在地自谋职业,不签发报到证。

特别说明:申请出国(出境)的毕业生不纳入国家就业派遣计划,不签发报到证。

(六)国防生、民族生及西藏、新疆定向生

1、国防生到定向培养的部队就业,报到证签发到部队。

2、民族生回生源地就业,报到证签发到生源地人事局。

3、西藏、新疆定向生,回签订定向协议的单位或生源地就业,报到证签发到定向单位或生源地人事局。如在读期间与定向单位解除定向协议的,还需提供教育部民族司的同意解除协议批复,经广东省高校就业指导中心审批后方可到其它单位就业。

(七)不纳入就业方案:外籍学生、留级生、休学、退学、结业生

1、外籍学生、留级生、休学、退学和结业生不签发报到证,不能申请暂缓就业。

2、结业生:

(1)不能正常毕业,但仍想继续修完学业取得毕业证,这种情况可视为延长学制处理。结业生如果能取得毕业证且已落实单位的,可以凭协议书、接收函、毕业证书原件及教务处的证明到学校学生就业指导中心办理派遣手续。按省教育厅规定,在取得毕业资格三个月内找到就业单位或要求回生源地就业的,可以纳入当年就业方案派遣,签发当年的报到证。3个月后省教育厅不再受理该生的派遣申请。

(2)结业生如果找到就业单位且单位确实需要就业报到证为毕业生办理相关手续的,凭单位接收证明可签发报到证,并在报到证备注栏注明“结业生”字样。

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